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El Anteproyecto de Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información define la factura electrónica o e-factura como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”. Pueden enumerarse como principales ventajas de la factura electrónica las siguientes.
- Plena validez fiscal y jurídica. Cumple al 100% la legislación y está validado por el Ministerio de Hacienda.
- Tienen un muy elevado ROI (retorno de la inversión). Los costes de emisión y envío de facturas impresas se estiman en 1,5 € por factura, además disminuyen también drásticamente los costes de almacenaje y consulta de las mismas.
- Se prevé una fácil extensión del sistema. No se necesita un consentimiento expreso del cliente (es un tema comercial), a las empresas clientes les interesa porque pueden integrar la información en sus sistemas automáticamente ahorrándose los costes de introducción, disminuyendo errores y ganando agilidad.
- El sistema aporta importantes ventajas a los clientes: permite a las empresas integrar las facturas automáticamente en sus sistemas, pueden consultarlas cuando les interese, pueden imprimírselas con plena validez fiscal, no les obliga a instalar ningún software, etc.
- Al reducirse el coste de la facturación se puede plantear con más facilidad facturaciones más frecuentes que permitan adelantar cobros
- Permite extender el sistema a otro tipo de documentos electrónicos con firma: autofacturas, facturas de proveedores, pedidos, albaranes, contratos, informes técnicos, etc.
- Aumenta la imagen de la compañía como empresa puntera, moderna y avanzada tecnológicamente.